KILUXSYSTEMS
Frauenkirche München
KI-gestützte Prozessautomatisierung

Das KI Powerhouse aus München

Wir entwickeln und implementieren KI-gestützte Automatisierung für mittelständische Unternehmen – pragmatisch, persönlich und individuell. 

Kostenfreies ErstgesprächProjekte ansehen
Über uns

KI-gestützte Automatisierung für mittelständische Prozesse

In München daheim und deutschlandweit tätig begleiten wir Unternehmen als langfristiger Partner im Bereich KI-gestützter Automatisierung.

Wir analysieren bestehende Prozesse, identifizieren sinnvolle Automatisierungspotenziale und entwickeln Lösungen, die sich in vorhandene Arbeitsweisen einfügen.

Leistungen

Wie Künstliche Intelligenz betrieblichen Mehrwert schafft

Wir strukturieren KI-Vorhaben so, dass aus technischen Möglichkeiten belastbare Anwendungen entstehen.

01

Analyse & Bewertung

Wir prüfen Prozesse, Daten, Systeme und organisatorische Voraussetzungen. Daraus entsteht eine klare Einschätzung, wo KI-gestützte Automatisierung sinnvoll ist, welcher Aufwand entsteht und welche Vorhaben nicht weiterverfolgt werden sollten.

02

Konzeption & Umsetzung

Wir übersetzen geeignete Anwendungsfälle in konkrete Lösungskonzepte und entwickeln individuelle Automatisierungen, Schnittstellen, Assistenzsysteme oder datenbasierte Anwendungen. Schlank, anschlussfähig und auf den jeweiligen Betrieb abgestimmt.

03

Einführung & Optimierung

Wir begleiten Tests, Integration, Schulung und laufende Weiterentwicklung. Ziel ist eine Lösung, die nicht nur technisch funktioniert, sondern im Alltag genutzt wird.

Kostenfreies Erstgespräch
Einsatzfelder 

Schwerpunkte unserer Arbeit    

Wir setzen dort an, wo manuelle Arbeit, gewachsene Abläufe und verteilte Informationen operative Effizienz begrenzen.

01

Angebots- und Abrechnungsprozesse

Automatisierte Angebotserstellung, KI-gestützte Aufwandseinschätzung sowie automatisierte Verarbeitung von Rechnungen, Belegen und Freigaben.

02

Anfragen und Kundenkommunikation

KI-gestützte Telefonie, E-Mail-Triage und automatische Vorqualifizierung eingehender Anfragen mit Übergabe an zuständige Personen und Systeme.

03

Planung und Kapazitätssteuerung

Datenbasierte Prognosen für Termine, Ressourcen und Auslastung auf Grundlage historischer Auftrags-, Zeit- und Leistungsdaten.

04

Dokumenten- und Datenverarbeitung

KI-gestützte Extraktion, Klassifikation und Zusammenfassung von Dokumenten, Formularen, Tabellen, E-Mails und operativen Prozessdaten.

05

Vertriebsautomatisierung und  Marktanalyse

KI-gestützte Marktanalyse zur Zielkundenpriorisierung und Automatisierung gezielter Vertriebsansprache.

06

Wissens- und  Betriebssysteme

Interne KI-Systeme für Wissenssuche, Prozessauskünfte, Dokumentenzugriff und standardisierte Unterstützung wiederkehrender Arbeitsabläufe.

Automatisierungspotenzial prüfen
Projekte

Ausgewählte Projekte

Konkrete Automatisierungsanwendungen aus Beratung, Entwicklung und Implementierung. 

Dienstleistung

Geo Analyse- und Identifikationsmodell

Für eine Medienproduktionsfirma wurde ein datenbasiertes Modell zur Identifikation potenzieller Geschäftskunden entwickelt. Unternehmensregister-, Wirtschafts- und Standortdaten wurden systematisch kombiniert und in priorisierte Listen überführt. Die Anwendung machte regionale Akquise planbarer, reduzierte manuelle Rechercheaufwände und schuf eine übertragbare Grundlage für die strukturierte Erschließung weiterer Gebiete im lokalen Geschäftsumfeld des Unternehmens.

Industrie / Logistik

Informations- und Intelligenzmodell

Für einen bayerischen Hersteller aus der Schienenspezialtechnik wurde ein proprietäres In-House-Modell zur Analyse internationaler Zielmärkte entwickelt. Nationale und internationale Datenquellen wurden algorithmisch ausgewertet und für die strukturierte Zielkundenpriorisierung nutzbar gemacht. Die Anwendung wurde innerhalb weniger Wochen von zwei auf zehn aktive Märkte erweitert. Die Kosten zur Identifikation qualifizierter Zielkunden wurden dadurch um mehr als Faktor 100 reduziert.

Handwerk

Kapazitäts- und Planungssystem

Für einen mittelständischen Ausbau- und Verlegebetrieb wurde ein datenbasiertes System entwickelt, das eingehende Anfragen anhand historischer Rechnungs-, Auftrags- und Leistungsdaten in versandfertige Angebotsentwürfe überführt. Zugleich unterstützt es Terminabstimmung, Personaleinsatz und Kapazitätsplanung im laufenden Betrieb.

Automobilzulieferindustrie

Machbarkeits- und Bewertungsanalyse

Für einen bayerischen Zulieferer wurde geprüft, in welchen industriellen Kernprozessen der Einsatz von KI realistisch, wirtschaftlich und organisatorisch tragfähig ist. Bewertet wurden Datenlage, Integrationsaufwand, Vergleichsfälle und aktuelle Forschung. Ergebnis war eine belastbare Grundlage für weitere strategische Entscheidungen.

Kostenfreies Erstgespräch
Stimmen

Das sagen unsere Kunden

Gemeinsam zum Projekterfolg durch partnerschaftliche Zusammenarbeit. 

“
Die analytische Herangehensweise hat uns überzeugt und uns eine klare Grundlage für die weitere Projektentscheidung gegeben.
Projektverantwortlicher, Industrieunternehmen
“
Mit Kilux zu arbeiten war unkompliziert und effizient. Es wurde schnell verstanden, wo in unseren Abläufen Zeit verloren geht, und eine Lösung umgesetzt, die uns deutlich mehr realisierbares Umsatzpotenzial ermöglicht.
Geschäftsführer, Dienstleistungsunternehmen
“
Ich bin sehr zufrieden mit der Projektabwicklung und dem Ergebnis. Genauso haben wir uns das vorgestellt.
Inhaber, E-Commerce Unternehmen  
INEFFIZIENTE PROZESSE DURCH KI AUTOMATISIERT

So arbeiten wir zusammen.

In vier Schritten zur erfolgreichen Automatisierung.

  1. 1

    Erstgespräch & Analyse

    Wir verstehen Ihre Ausgangslage, analysieren Potenziale und zeigen konkrete Ansatzpunkte auf.

  2. 2

    Konzept & Planung

    Sie erhalten einen klaren Umsetzungsplan mit realistischer Einschätzung zu Aufwand, Kosten und erwartbarem Nutzen.

  3. 3

    Entwicklung & Integration

    Wir setzen die Lösung um und integrieren sie in Ihre Abläufe – begleitet von persönlichem Training und Qualifizierung.

  4. 4

    Betreuung & Optimierung

    Auch nach der Umsetzung stehen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern persönlich und unterstützend zur Seite.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Digital oder vor Ort klären wir, wo KI und Automatisierung bei Ihnen sinnvoll ist – und wo nicht.

Team

Über uns

Entstanden aus gemeinsamer Forschung und mittelständischer Softwareentwicklung, haben wir Kilux Systems gegründet, um Künstliche Intelligenz dort einzusetzen, wo sie den größten Mehrwert schafft.

Valentin Heindl

Valentin Heindl

Mitgründer und Geschäftsführer

Sein Verantwortungsbereich liegt in der Gestaltung der organisatorischen, strategischen und prozessualen Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz softwarebasierter und KI-gestützter Systeme. Er studierte Betriebswirtschaftslehre, promoviert in Wirtschaftsinformatik zur Einführung neuer Technologien und verfügt über Erfahrung aus der Unternehmensberatung sowie aus der Automobilindustrie.

Seine Forschungsschwerpunkte liegen im Transformationsmanagement mit Fokus auf der organisatorischen und operativen Implementierung Künstlicher Intelligenz. Zudem ist er Mitglied im Expert Circle des bayerischen KI-Ökosystems BAIOSPHERE.

Philip Zetterberg

Philip Zetterberg

Mitgründer und Geschäftsführer

Er fokussiert sich auf die technische Konzeption, Entwicklung und Implementierung. Er studierte Informatik an der LMU München und absolvierte einen Master mit Schwerpunkt Computer Vision. Im Anschluss wirkte er weiterhin an Forschungsprojekten mit und übernahm bereits während sowie insbesondere nach seinem Studium Projektverantwortung bei einem internationalen Spezialhersteller.

In diesem Zusammenhang war er maßgeblich an der Entwicklung zentraler Softwarekomponenten beteiligt, die heute in mehr als zehn Ländern eingesetzt werden.

Netzwerk

Vernetzt mit Forschung, Wirtschaft und Anwendung

Kilux Systems ist Mitglied im AI-Solution-Circle der BAIOSPHERE. Das Netzwerk wird von der Bayerischen KI-Agentur koordiniert und entstand im Auftrag der Bayerischen Staatsregierung.

Für unsere Arbeit bedeutet das fachlichen Austausch, Nähe zu aktuellen Entwicklungen und einen stärkeren Transfer zwischen Forschung, Technologie und mittelständischer Anwendung.

Kontakt

Lassen Sie uns sprechen

In einem kostenfreien Erstgespräch klären wir, ob und wo KI-gestützte Automatisierung in Ihrem Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann.

Oder besuchen Sie uns vor Ort 
Karlsplatz 3
80335 München 
Deutschland 
Ihr Ansprechpartner 
Valentin Heindl 
vh@kilux-systems.de
+49 176 634 68115 

Termin vereinbaren

Wählen Sie direkt unten einen passenden Termin für ein Erstgespräch mit Kilux Systems.

Hinweise zum Datenschutz
FAQ

Häufige Fragen

Für mittelständische Unternehmen, die wiederkehrende Prozesse strukturieren, manuelle Arbeit reduzieren oder Daten besser nutzbar machen möchten. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ein klarer betrieblicher Anwendungsfall.

Nein. Am Anfang steht eine fachliche und wirtschaftliche Einordnung. Erst wenn Nutzen, Aufwand und Voraussetzungen plausibel sind, wird eine Lösung konzipiert und umgesetzt.

Nein. KI wird dort eingesetzt, wo sie fachlich sinnvoll ist. Teilweise ist klassische Automatisierung, Datenmodellierung oder Softwareintegration die bessere Lösung.

Nein. Viele Mandate beginnen mit einer offenen Ausgangslage: manuelle Abläufe, unstrukturierte Daten, fehlende Transparenz oder hoher Abstimmungsaufwand. Daraus werden geeignete Anwendungsfelder abgeleitet.

Häufig geht es um Angebots- und Rechnungsprozesse, Kundenanfragen, Dokumentenverarbeitung, Kapazitätsplanung, Vertriebsvorbereitung oder interne Wissensprozesse.

Nach dem Erstgespräch folgt eine kurze Einordnung von Daten, Prozessen und Zielsetzung. Danach lässt sich entscheiden, ob ein Pilot, eine Analyse oder eine direkte Umsetzung sinnvoll ist.